早在4500年以前,齐奥普斯金字塔建筑工程就已经要求设定目标、进行规划和组织。2016年6月,大型项目戈特哈德隧道准时竣工,成本控制符合要求,也是得益于出色的项目管理,并非出于偶然或奇迹。“我与大型项目没有丝毫关系,这个不属于我们的考虑范围”,也许您现在会这样想。项目管理在中小企业中总是得不到重视,且经常受到嘲笑。“米勒先生才会干这个”。这是不对的,项目管理无关项目大小。当一个任务具有明确的时间和成本规定,并且需要执行相互关联的流程步骤时,就需要付出相应的代价。
项目管理在目前已获得中小企业的进一步关注。其中原因,是市场走向全球化、创新周期缩短和客户要求增多。好的项目管理不仅有助于项目按照预定条件(例如期限,成本,质量,规模)完成。妥善执行的项目,也是承包商实力与专业水平的明证使其展现出更优胜的竞争力,赢取更多订单。
引入项目管理的原因:
项目圆满执行的要素
Tebis咨询师通过比较以往上百个企业咨询项目,了解当今企业在规划、执行和检验等方面的不足之处和问题。 如果资源和生产能力规划欠清晰,或者客户要求改变,导致出现额外费用,冲突就在所难免。最后,项目成本超出控制,供应商管理不佳,信息流也不透明。结果:项目效率底下,员工失去积极性。但这种情况并非无法避免。就正如戈特哈德隧道准时竣工并非侥幸,订单的低效执行亦非偶然。专业的项目管理,是高效完成订单的基本前提。这里面需要专业方法、知识和工具。值得注意的是,项目管理的专业知识和方法对于中小企业同样至关重要。对于模型和模具制造的中小企业,TEBIS咨询顾问的咨询师会创造必要条件,引入所需的工具和架构,开展专业的项目管理。我们将以Tebis直接研发的项目管理方法作为基础,并与咨询师广泛的专业实践经验相结合。咨询师会研究企业以往的项目经验,根据客户的特定目标,量身制定切实可行的解决方案。
TEBIS咨询顾问的操作方式
TEBIS咨询顾问部的项目管理引入的相关方面
TEBIS咨询顾问部的工作分为两大块:1) 首先,TEBIS会提供项目管理咨询和执行服务。2)然后,根据委托方的要求,咨询师会直接对项目进行运营管理,在内部支持项目执行。
项目管理咨询和执行包括:首先检查企业常规项目工作质量,识别现有弱点,分析当前状况,研究改善方案。在此基础上,对企业内的项目管理进行优化,或者首次引入项目管理。开发度身定制的模板及个性化的流程,并在整个企业推广实行。由于项目管理涉及许多因素,并不仅是简单的方法、工具和原则叠加,因此,TEBIS咨询顾问部一直非常注重培育以项目为导向的企业文化。又由于流程总是由人执行的,Tebis的服务范围还包括:团队员工专业培训、个人辅导和项目经理支持。
结论
每个项目都必须具有清晰明了的操作方式,能够被所有参与者所理解,并按约定条件和要求予以执行。为了获得这一效果,必须尽量利用现有资源(如:预算,生产力,时间),并运用在以往项目中所积累的经验。换言之,每个项目都需要良好的项目管理。题外话:工程师/施工项目经理Rainer Schofer认为,汉堡音乐厅之所以未能按时竣工,正是由于缺乏项目管理。我们永远不应沦落到这一步。
优点:
高效的项目
受到良好控制和监控的项目流程
提早发现和应对项目风险、额外费用和其他问题
切实可行地规划可用资源和生产力
减少内部和外部的冲突或抵触
跨部门的项目透明度
信息流更佳
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