CIMT2015看点之四：全面提升组织管理水平

第十四届中国国际机床展览会（CIMT2015）定于2015年4月20-25日在北京中国国际展览中心（新馆）举办。CIMT2015展会由中国机床工具工业协会主办，并与中国国际展览中心集团公司共同承办。本届展会的主题确定为“新常态·新发展”。

本届展会对组织和管理水平提升提出了新的更高的要求。要以新的创意、新的进步和新的变化，努力打造升级版国际化展会，进一步缩小与世界一流名展的差距。为此，本届展会在前期规划和招布展阶段进行了调整，在后期的运营和现场管理方面也将和我们的合作伙伴一起，采取有效措施，改进管理和服务水平，为展商和观众提供更好的交流平台。

1、持续推进展会的专业化布展（专文介绍）

2、优化展会的价格体系和收费方式

（1）本届展会首次推出了对中国机床工具工业协会会员企业和信息统计重点联系企业参展费用进行优惠的政策。会员企业享受净地展位费的95折优惠，重点联系企业在会员价的基础上再享受95折优惠。

（2）本届展会首次采取对参展企业在报名阶段收取预付款，这不仅是目前境内外展会普遍采取的方式，也是为了更准确地统计展商的参展需求，更合理地进行展会布局规划。这项措施在以后的展会中将持续推行。

（3）重新梳理合同条款，规范合同签订，并为企业的参展费用开具增值税发票。

3、建设展会的信息化平台

为提高展会组织管理效率和水平，协会自2014年开始进行展会的信息化业务建设。CIMT2015展会将全面推行在线填报系统，展会有关的会刊、展品信息、技术交流讲座、广告申报等项目都将通过在线填报系统完成。在展会后期的运营和现场管理方面，我们还将开发观众的在线报名和现场管理、展商的现场调查、展会APP、微信平台等模块功能。

4、努力做好用户和观众组织工作

长期以来，机床协会与各地区和主要用户领域的管理机构、行业协会和大企业集团公司等保持着良好合作关系。协会将在展前举行用户联络会和贸联会，听取各用户单位对机床工具的需求介绍和对国产机床工具使用的意见和建议，向用户介绍CIMT2015展览会及参展展品。此外，还将对用户进行上门走访，介绍CIMT2015的展商和展品。

在展前宣传活动中，协会不仅加大对一些重点行业用户发放展品清单和光盘的数量，还利用用户行业的年会和出版物介绍或刊登有关CIMT2015的各种信息。

协会还将组织国内相关大专院校学生的参观活动；向科研院所发出邀请；协会和CIMT展会官网的观众预登记工作也将开始启动。

在海外观众组织方面，我协会已分别在德国、美国、日本举办的EMO2013、IMTS2014、JIMTOF2014等全球知名展会上召开新闻发布会，并设立信息台宣传CIMT2015展览会；并先后与20多个国家和地区的机床协会和进出口商会、贸促会进行了多方会晤，邀请国外机床工具厂商和用户前来参观采购；同时还和海内外进出口公司和销售公司联系，邀请其客户和代理商社前来CIMT2015现场开展贸易活动。

总之，我们将充分发挥国内外、行业内外的多方渠道优势，以供需互动为目标，力争吸引更多高质量的观众踊跃前来CIMT2015进行参观、考察和采购。

5、加大CIMT2015展会宣传力度

CIMT2015主办方，中国机床工具工业协会与境内外新闻媒体、知名报刊、工业权威杂志、广播电视界密切合作，并充分发挥协会主办的《中国机床工具》报、《世界制造技术与装备市场（WMEM）》杂志、中国机床工具工业协会网站、CIMT展览会官方网站、微博、微信等媒体的作用，对CIMT展会各项工作进行广泛、深入的宣传。

围绕CIMT2015的宣传，在境内外召开新闻发布会，在各大主流媒体刊登广告和宣传文章，介绍CIMT展览会参展企业和展品的情况，广泛宣传展览会对参展商、用户及观众形成的强大吸引力以及展览会对推动我国机床工业发展发挥的促进作用。

主办方将在CIMT2015展览会现场设立信息台，广泛散发协会编印的《展览会会刊》、《参观指南》、《展览快讯》、《世界制造技术与装备市场（WMEM）》杂志、《中国机床工具》报等系列宣传资料。通过以上宣传媒介以及中国机床工具工业协会和CIMT展览会官方网站、微博、微信等，以最为快捷、准确、及时的报道，预报展期即将举办的馆日、贸联活动、技术交流讲座等，反映展会的展品、展商、展事活动中的亮点，介绍展会上崭露头角的企业创新发展实例，评述展品技术水平，解析参展企业利用CIMT2015进行市场拓展的新视点，报道对展商、用户、观众的现场采访等信息，并供中外媒体、记者转载宣传。

6、提升服务水平，为展商和观众营造更好的参展环境

（1）为优化展场环境，CIMT2015主、承办方已协商并决定取消展会期间所有现场广告。有广告宣传需要的展商可以通过会刊、快讯、参观指南等其它方式进行宣传；

（2）对于在上届展会展商调查中得分较低的项目，如餐饮、安保等，主承办方将拿出切实的措施进行改进；

（3）规范主承办方、合作单位、服务单位工作人员行为。要求：展会所有服务单位，在展会前开好动员会，强化服务意识，端正服务态度，急展商所急。在展品进撤馆、水电气等设施安排等方面，坚决杜绝吃、拿、卡、要行为，对相关行为将发现一起、处理一起，望广大展商监督支持。

（4）加强展会功能导向和公共服务设施，特别是对8个临时展馆的导引和宣传；增加展会咨询台、观众休息区、饮水区等公共设施，为展商和观众提供宜人化服务。

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