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Autodesk在线讲堂:这样的数据链接你会用吗?

6月28日的时候,在上海的欧特克办公室,我们组织了一次线下活动,在这次的活动中,认识了很多用户,大家普遍反应学到了不少东西以及午饭很好吃= =b

在10月份的时候,我们还会有这样的用户活动,欢迎广大的AutoCAD用户继续踊跃报名参加。

今天的话题就来自一位参加了本次线下活动的同学,我首先来复述一下这位同学的流程和要求:

  • 拥有一张特别复杂的EXCEL表格,需要插入到AutoCAD的图纸中;

  • 由于需要提交甲方,所以不能用外部链接;

  • 在AutoCAD中需要使用国标样式;

首先,如果是EXCEL表格,我们之前讲过可以用数据链接DATALINK,但是由于数据链接算是外部文件,所以貌似不符合第二条,所以这位同学想到了一个迂回的方法:复制粘贴中的特殊粘贴。那我们就来看看这个的操作步骤:

  • 首先,你要有一个EXCEL文件打开着:

  • 然后,选择需要粘贴到AutoCAD中的单元格(注意一下单元格必须要有边框的哦)

微信图片_20190719093259.jpg

打开AutoCAD,找到“剪贴板”中的“选择性粘贴”

微信图片_20190719093304.jpg

在弹出的“选择性粘贴”的对话框中,选择“AutoCAD图元”(你问我为什么这张图这么糊?因为是用手机照的……截屏键这里不能用)

微信图片_20190719093308.jpg

然后就会贴成一个AutoCAD中的表格对象:

微信图片_20190719093311.jpg

到这里为止,问题就出现了:

  • 由于Excel中并没有国标字体gbenor.shx和gbcbig.shx(当然其他SHX字体也是没有的),所以进来的字体用的都是TTF字体,汉字的话会是仿宋,英语是Arial等等字体;

  • 由于表格中用了大量的TTF字体,在编辑/平移/缩放时,性能非常的差;

  • 表格中每个单元格的字体都是用属性覆盖的方式写上去的,所以没有任何方式能够快速的修改所有单元格文字的字体;

那么,老柴你有什么解决方式呢?

其实我一开始也没有很好的方法,是我的一位同事给我提了一个解决方案:数据链接。

看到这里你可能奇怪了,怎么最后还是回到数据链接了呢?数据链接那个需要外部文件的特性怎么解决呢?别急,听我慢慢道来……

首先,DATALINK命令把数据链接对话框打开,并且创建一个新的数据链接。

选择要导入的Excel文件,然后展开整个对话框(这个步骤非常重要!)


微信图片_20190719093315.jpg

把“使用Excel”格式去掉,然后用【确定】按钮关闭对话框

用TABLE命令将这个DATALINK插入进来即可。注意到这里的文字用的都是当前文件样式中制定的字体而不是Excel中的字体:


微信图片_20190719093319.jpg

选中所有的单元格,注意是选中所有单元格,不是选中表格!然后将这些单元格解锁即可。


微信图片_20190719093323.jpg

这样的话,即使不将Excel文件交付对方,除了会在打开文件时候有个提示以外,对表格的内容没有任何影响。

PS:特别感谢AutoCAD for Mac组的成员Cecilia提供本解决方案。

柴立峰(Leaf)老师

Autodesk资深软件测试工程师

在知乎CAD专栏拥有众多拥趸,曾从事多年AutoCAD教学工作,2005年投入到AutoCAD 2007测试工作。

参与AutoCAD for Mac所有版本的研发工作。

在欧特克授权培训中心(ATC)中负责教授AutoCAD的中级/高级课程。

作为一个行走的表情包,二次元段子手和有颜的内涵帝,柴老师教学风格轻松幽默,言简意赅,颇受学员青睐!

P.S.之后我们将持续为大家推出一分钟知识锦囊,帮您解决疑惑,有问题可以留言提问,也许你会在下期收到解答哦~

一分钟Q&A

Q

Win10系统CAD里面字体用宋体多了,放大缩小会卡顿

A

只要替换下Win10的宋体和新宋体就行了,就是替换掉图纸里的所有宋体和新宋体,这样图纸就不卡了

如果还有软件相关问题想问,欢迎加入我们跨行业讨论群,加群主二维码,AutoCAD问题实时解答

微信图片_20190719093327.jpg

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