近年来磨料磨具行业企业被骗展的事件时有发生,多数磨企都有点“听展色变”的感觉。9月份,又到了展会季节,面对似雪片飞来的各类展览会邀请函,去还是不去?应该从哪些方面去考虑是否参展?
参加展会作为企业快速提升公司形象、提高产品的知名度和市场竞争力的经营战略。随着磨企品牌意识的增强,越来越多的行业展会受到广大磨企的欢迎。然而,正如任何行业在它高速增长期都会出现“短时期”的混乱一样,“骗展”也是会展业的一个发展阶段,一种让人无可奈何的现实。而提及引发的缘由,除了招展商利欲熏心,置制企业利益于不顾外,企业本身防范意识差也是使骗展事件频频发生的重要原因。磨料磨具企业参加展会需提高警惕,擦亮眼睛识破骗局。
骗展伎俩
据调查了解中发现,除了事先预谋“骗展”的,其实所有“骗展”者的就是抓住参展企业急于推广品牌的心理,在展会宣传上夸大其词,编造专业观众的情况。总而言之,伎俩也并不高明,磨企只需留意还是能够识破的。骗展的手段多种多样,让人防不胜防,总的来说有以下几种表现形式:
伎俩一:夸大宣传展会等级,将展会冠以“中国”、“国际”等名称。
参展企业都喜欢参加“中国”“国际”等大展,骗展者利用参展商的这种心理,在组织展会时将“中国”挂在展会名称的最前面,以示国家级。有些招展商打出“国际”旗号,往往在招展书上写出的展览名称是“某某国际展”,有多少外国参展商和客商,实际到展会现场才发现,根本没有一家外国企业,也没有国外专业观众。然而,国家早有明文规定,挂“中国”字头的必须由国家商务部审核批准;挂“国际”字头的要有相关资质的展览公司才能承办。
伎俩二:假冒专业性展会,虚假宣传展会主题。
一些展览公司为了达到招商成功的目的,摸准了许多技术性较强的企业喜欢参加专业展会,于是投其所好,按企业“胃口”招展。他们分别设计多种专业性专题展会向企业发出参展邀请,企业生产什么产品,他们就以什么“专题展”去招展,把展览吹得天花乱坠。由于信息不对称,企业无法了解到招展商的真实目的,于是稀里糊涂签了参展合同,交了款。可到会场一看,所谓的专题展会却是一个“大杂烩”
伎俩三:偷换概念,投机取巧。
以知名场馆骗取展商信任,实际租用廉价场馆或临时变更场馆。在今年秋交会期间,一些骗展者为了降低经营成本,租用了租金较低的场地。但为了骗外地参展商,就在地理概念上大做文章,拼命往广交会会馆上靠。举办展会的场所离在琶洲举行广交会二期的广州会展中心少说有20多分钟的车程,可“巧”用了珠江概念,说隔江相望、一江之隔,等等;还吹嘘“乘坐展会提供的专用巴士行经华南快速干线只需5分钟”等等,参展商来了以后才知受骗。
伎俩四:夸大宣传、刻意包装自己。
明明不具备组织承办高级别、大型会展的资质和能力,却将自己包装得非常权威、阵容鼎盛。这种展览公司临时招聘几个业务员,在豪华宾馆租用一个房间和几条电话线路,再好一点的租一台传真机和电脑,就向全国各地行骗了;有的还在工商局登记领了执照,还开了网站,发布一些编造的新闻,给企业一种正规的假象。其实这些骗展班子是“放长线、钓大鱼”,花点钱包装一下自己,以图引来更大的企业参展,骗取更多的展费。
伎俩五:运作失败 溜之大吉
很多展览公司一开始还是想把展会做好的,但在项目运作过程中,由于展览的主题或是招商不力,原定的规模达不到,不能收回前期投入,组展方没有勇气承担损失,只好溜之大吉。这类骗展在“骗展”事件中占了绝大部分。
伎俩六:虚构展会,恶意骗展。
在我国很多展商的防范意识淡薄,他们往往被骗展单位的表面工作所迷惑,有些展商看到招展广告中招展企业强大的组织能力和招展书后头附加的很多权威支持媒体的名录,使得参展商信以为真了。临近展会开幕,组织方消失。
防患未然
面对如此多的陷阱,磨企参展商该如何防范呢?磨料磨具企业参展切记要充分做好参展前的准备和调查工作,不要贪图便宜盲目参展。要综合考虑多方面的因素,如该展会的知名度、规模、配套设施,展览公司的实力、信誉、知名度等等。此外,磨企在选择展会时应格外留意以下几个方面。
1.选择符合自己企业的展会
一个好的展览会未必对本企业就是合适的展览会。在选择展会时一定要知道自己要推的产品是什么,是要收到什么样的效果,然后再确定所要参加的展会类型。磨企要根据自身情况来辨别展出的时机是否合适,是否能配合企业的销售计划,能否满足公司的销售策略,是不是适合企业展出自己的产品,包括产品的上游下游展出类型。
2.尽量选择不是首次举办的展会
选择展览时,尽量选择不是首次举办的展会,要选择已经举办过几期的展会,因为这些展会多数有稳定的展期、稳定的参展商和专业观众。同时还要做好多方面的调查了解。所谓骗展,通常的理解就是组展方虚假设展,骗取参展商的展位费。这种招数只可能使用一次,所以首次举办的某某展会其可信度就要仔细考察。
3. 尽量选择行业知名度高的展会
现代展览业发展到今天,每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”,成为买家不可不去的地方,磨料磨具行业知名的展会如中国永康国际五金展、中国东北国际五金展等。通常来讲,展览会的知名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性也越大。
4.用心辨别真假展会信息
磨企参加展会要多看招展商办展资质,公司运作管理水平、政府部门审批、展馆场地合同等,从中可以发现问题。通过网络查询主办单位是否存在,是避免上当受骗的一个好办法。通过网络查询,参展商可以初步判断主办单位是否被批准或备案具体的展览、展示、论坛活动。如未能查询到此类信息,此类展会应当慎重参与。
由于我国目前的会展业还处于粗放式的发展阶段,相关法律法规及制度的不完善等因素“假展骗展”屡屡发生。磨企参展商只有从自身意识上加强防范意识,做好参展前的选展核实工作,谨防被骗展。
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