GSP药店管理系统
主要功能模块:
1.药品基本资料建立
2.入库管理
3.销售管理
4.财务应收应付
5.报表管理
6.系统设置
功能详细说明及操作规范
1.系统分工明确,建立基础资料,【基础资料】菜单或是左侧导航
首先要建立药品所需要的分类,药品分类,功能分类等以便在建立
药品时在下拉框直接选择
2.出入库分类:本系统为了操作简便,出入库只有两个窗口,需要在
【入库分类】和【出库出类】中设置类别以便单据调用,例如可以设
置出库的常用为【采购】【销售】【赠品】等,在打印单据时自动调用
设置分类的标题,在出入库报表中也能正确的分类显示各类明细报表。
3.厂商资料,客户资料:基本相同,厂商资料在入库单中调用,客户资料
在出库销售中调用
4.盘点开帐:药品只有在本窗口盘点开帐后才能在以后销售和入库时调用
所有的药品必须先开帐,如果没有库存则开0,否则不能入库,开帐时单
单价是库存成本单价,不是售价,以便做营利分析。
操作说明:在药品编号,拼音码,药品名称栏位输入简短模糊的条件后回车
后即可调出已建立好的药品基本资料,如已开过帐则不能显示出来
批导导入:一次导入全部或是某一分类下的全部药品,然后在输入数
量和成本单价即可,最后保存能在库存报表中显示查看,证明已开帐
成功。
5.库存报表:显示所有已开过帐的药品的现有库存,成本单价,可以进行相应的
库存和成本单价调整
操作说明:在调整库存和数量输入新的成本单价,点击调整即可,如发现总额没有
计算出来,请重新再输入后回车一次再点击“调整”
本功能直接影响系统营利分析,请勿将权限开给普通管理员
6.销售管理:对以往销售出库的单据管理,可以进行条件查询双击单据所在行或是选
中后点击“修改”可打开单据明细原录入窗口
7.新增销售:输入一张新的销售单据,销售单号自动按日期+流水号生成,凭证单号
可有可无,出库类别,要正确选择,如果没有在基础资料建立出库分类
客户编号必输,没有在基础资料建立
操作说明:在药品编号,药品名称,拼音码中输入模糊条件回车键后即可调出查询窗口
用上下方向键滚动回车后调出返回,输入数量后回车光标定位在销售单价
,再回车即光标在总价,最后回车键后即将本条药品插入到明细表中,也可
用鼠标操作,如明细中数量和单价需要修改,只需点击相应的行,在上面输
入条件窗口直接修改后点击“修改”即可,最后无误后“保存”
单据保存只是暂存系统,还可以进行相应的修改,也可以打印,但并未做相
应的库存扣除和利润计算,需要点击“审单”后,本单据自动计算库存和利润
但已核过单据系统将锁定将不能再做修改和删除,如果有误请做入库单抵销
最后完成可以点击“应收”转成应收单据到财务模块。
8.入库管理:和销售单据基本相同,本操作将增加库存和计算库存成本。
9.应收应付:很好理解,之前的出入库单据转单过来的单据,以便对帐
10.报表系统:入库,销售明细总报表,可以多条件,按日期段查询以往明细
11.利润分析:查看每张销售单据的毛利,汇总数据,双击行可打开原始单据
本系统为免费使用,无任何功能和时间限制,数据库采用ACCESS,只适用于单机操作
欢迎在使用中遇到的问题和对功能的建议电话及网站留言,我们会在第一时间为您解答
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