周服快件查询通知系统是一款对航空快件的运单进行管理的优秀的软件,利用这款软件,可以迅速的录入和查询运单状态以及某个流程相应的操作记录,方便了客户的查询。而且集成的财务管理功能,使得财务人员告别了计算器,无须手工填写各种报关单和税单,大大减少了工作量。
软件的主要功能如下:
1、完善的流程控制。每一个快件从进口到发货必须要经过多个不同的步骤和环节,系统可以对步骤进行排序,这个步骤没有干完不允许进入下一个步骤,从而保证货物安全。
2、信息流与货物流的协调流转。系统同时记录每一个快件的状态,当快件进入下一个状态时,相关的表格和货物也可以送达,从而实现信息流和货物流的同步控制。
3、必要的客户信息管理功能。操作人员可以实现录入长期客户,这样以后编辑可以直接选择,加快编辑速度。
4、运单状态的快速查找功能。可以按照多个条件查询运单出在哪一个环节中,如果用客户询问,则非常方便给予回答。
5、系统的数据直接导入功能。因为这款软件是为UPS青岛公司订做的,所以兼容UPS运单格式,数据可以直接导入。
6、辅助财务结算功能。系统集成了财务结算和报表打印功能,可以打印通知单,等单据,但是不同公司的单据可能不尽相同,具体项目可以另行订制。 |