通过此管理器可以方便地管理智龙报价软件2007年1月份前收录的370个品牌5,300,000条高低压电气元件。可扩充修改调价删除增加删除厂家增加删除类别转移数据等,以下是智龙软件及管理器简要介绍
1. 数据库部分
* 元器件库:提供国产、进口知名品牌元器件530万条数据库记录,元器件价格准确。
* 报价模块库:预备成套设备模块库,并可方便管理电气模块,使报价工作更简洁迅速。
* 报价模板库:预备成套设备模板库,并可方便管理电气模板,使报价工作更简洁迅速。
* 生产厂家库:收集整理370多个国内外知名厂家信息及产品信息(元器件库)。
* 公式组库:独创的公式组概念,报价过程中可以在不同公式组间转换,使报价工作彻底自动化。
2. 报价预算部分
* 项目管理:完全按照实际工程项目的项目管理方式组织数据,便于管理和查询。
* 自动报价:可根据图纸直接报价,可以调用报价模块完成报价,智能筛选,快速定位。
* 保存模板:可将一个方案另存为多套模板方案,如KYN28,适时调用,方便报价单管理。
* 保存模块:可将一个方案另存为多套模块方案,如附件方案等,可适时调用,方便报价单管理。
* 元件查找: 提供多种元件查找功能,可在数百万条数据中快速定位到需要的数据.
* 柜体复制:可以复制并粘贴已经定义过的柜子,将粘贴的柜子稍做修改即生成新柜子。
* 元件复制:可以不同的报价单之间复制并粘贴任意条选中的元件数据,极大地方便报价的制作。
* 插入模块:定义设备构成时利用插入模块功能插入常用模块,效率极高。
* 插入模板:从模板库中选择已经定义好的模板柜型,提高预算速度。
* 批量替换:在汇总结果将不同品牌元件实施批量替换,生成不同报价方案,极大提高报价效率。
* 附件搭配:箱体主体可以与附件自动或者手动合并,也可拆分报价。
* 整体调价:对整个预算项目报价的整体浮动,系统自动将价格换算分摊到指定名称。
* 筛选调价:筛选需要调整系数的柜子,给定浮动系数,系统自动将价格换算分摊到指定名称。
* 元件调价:给定三种方式的元件调价,只给定报出或者采购系数,系统自动计算出报价结果。
* 公式调价:使用公式组替换方式调价可以单调,可批量全部调整。
* 替换调价:可以使用单元格替换方式对某个公式实施公式参数替换。
* 内嵌算法:提供非标箱壳、铜排、铝排的嵌入计算公式,只需给定长度,自动换算公斤和价格。
* 自定公式:自定义管理费、包装费、税金、利润、附料等的计算公式,系统自动计算与统计。
* 自定模板:用户任意修改定义报价的模板文件,打印出独具个性风格的报价单据。
* 智能收录:系统自动收录客户常用品牌元件的习惯,系统自动生成个性默认库。
* 合并报价:自动合并指定的任意两份报价单(适合于紧急项目的多人报价,然后合并为一份单据的情况)。
3. 自动报表部分
* 报价书封皮:自动生成报价书封皮,可自定义。
* 报价总表默认格式:自动生成默认格式的无公式的报价总表。
* 报价总表排序格式:自动生成无公式的报价排序格式的总表(同类柜子排在一起)。
* 报价总表排序小计格式:自动生成无公式的报价排序格式的总表(同类柜子做分类小计)。
* 报价明细无空行格式:自动没有空行的联页整体明细表(剩纸格式)。
* 报价明细有空行格式:自动有空行的联页整体明细表(美观格式)。
* 项目箱体汇总表:自动统计汇总当前项目中所有柜子的汇总表。
* 项目元件汇总表:自动统计汇总当前项目中所有元件的汇总表。
* 项目元件汇总分析表:自动统计汇总当前项目中所有元件的报出,买入价,利润,利润率分析。
* 项目汇总分析表:自动生成当前项目所有元件、辅料、铜排、人工费、管理费等等的汇总表。
* 甲方文件:自动将当前项目的报价单总表,明细表,汇总表输出为外部EXCEL外部文件,此文件可直接打印,可发电子邮件给甲方(客户),此文件不含公式,不含底价,完全保密 。
4.元件后台管理
* 加密权限:只有知道元件后台密码的人才可以登陆,避免闲杂人员窥视或修改数据库底价。
* 树型目录:将厂家和产品类别以树型方式表达,可以方便数据的查看,调价等处理。
* 双库切换:可以在默认库/分类库之间切换;可以在sql2000库/分类库之间切换,轻松管理530万元件。
* 添加厂家:用户随时通过后台添加新厂家。
* 导入EXCEL:用户可通过EXCEL接口格式,导入自定义的EXCEL数据。
* 导入MDB:用户可通过MDB接口,导入智龙发布的升级数据。
* 查找元件:自定义查找条件,查找数据库中的数据。
* 删除元件:自定义删除条件,删除数据库中指定的数据。
* 修改元件:修改指定元件的各个参数。
* 批量删除:批量删除数据中指定的元件。
* 批量调价:批量调整数据中指定的元件的价格。
* 启用停用:用户可自定义370个厂家中的任意厂家的数据在报价时候是否允许显示和被查找到,解决了困扰行业以久的大量数据不常用的问题,用户可自定义使用那些数据。
*数据转移:将数据从分类库移动到sql2000库,定义本单位自用或常用库。 |