单据处理包括：商品进出库以及销售管理,及商品库存。数据查询,系统管理：
（一）编码设置：1.初始设置：可是设置商品编码、供货商编码和部门编码的级长。2.往来单位编码：可以设置并管理供货商、销售货商档案,档案信息包括客户（部门）名称、地址、联系人、联系电话、邮政编码、银行帐号、纳税号等信息。3.辅助编码： 设置部门挡案，包括部门编码、部门名称、部门类别、简码和电话。4.商品编码： 档案信息包括货品名称、编号、计量单位、销售价。5.备注字典：记录备注信息。6.期初余额：设置仓库和部门的期初余额数。
（二）单据处理：1.填制入库单：货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时入库，不限制每笔入库单货物笔数，金额自动计算，随时可以打印单据。2.填制入库退货单：在入库后可以进行退货操作，随时可以打印单据。3.填制出库单：货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时出库，不限制每笔出库单货物笔数，随时可以打印单据。4.填制出库退库单：货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时退库，不限制每笔入库单货物笔数，随时可以打印单据。5.填制调拨单：商品在不同部门之间流动的单据，不限制每笔货物的数量，随时可以打印单据。6.填制销售单：货品及客户选择方便快捷，不限制每笔销售单货物笔数，随时可以打印单据。7.填制销售退货单：管理销售后的退货管理，随时可以打印单据。8.填制暂估入库单：管理价格不确定的商品的入库，随时可以打印单据。9.单据审核：审核所有填制的单据。10.记帐：对所有已审核的单据登记入帐。11.结帐：对一定时期的帐的总结。
（三）数据查询：1.单据查询：可以随时查询各种货品出入库情况，货品可以分类统计，条理清析。可以查询单个仓库库存，也可以查询所有仓库库存汇总数据，自动打印库存明细及库存汇总报表。报表数据可以自动转换为EXCEL数据格式。2.单据汇总：可以随时查询一段时期内的入库或出库的情况，报表数据可以自动转换为EXCEL数据格式。3.帐本查询：可以按商品的分类查询一段时期内的入库、出库和结余数量，并可以随时打印，各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。4.收发结存：可以按仓库或商品的分类查询一段时期内的商品的入库、出库和结余情况，并可以随时打印，各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。5.商品明细：可以按不同时间段查询某仓库中某商品的出库和入库情况，可以随时打印，各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。6.部门领用：可以随时按部门的不同查询一段时期内的领用商品的总的数量，并可以随时打印，各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。7.年终结转：把本年度的部门编码、期末余额等结转到下一年。8.商品库存：可以按仓库不同查询某段时期中现存的商品数量，可以随时打印，各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。
（四）销售处理：1.部门销售汇总表：可以随时按部门的不同查询一段时期内的销售商品的总的数量金额，并可以随时打印，各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。2.部门商品日销售：可以随时按部门的不同查询每天的销售商品的总的数量金额，并可以随时打印，各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。3.部门商品结存表：可以按部门分类查询一段时期内的商品的领入、销售和结余情况，并可以随时打印，各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。 4.销售利润：查询一段时期某部门的销售利润，并可以随时打印。
（五）系统管理：1. 操作权限设置：设置多名软件操作员及登录密码， 为每名操作员设置操作权限 2.操作员口令变更：改变操作员的口令。3.操作员日志：记录每个操作员的工作情况。4.数据备份：可以随时将数据备份到磁盘保存 。 5.数据校验：重新计算所有的单据。 |
