协拓客户项目跟踪及合同收款管理系统
这是目前最好的客户跟踪,项目进度跟踪,以及公司费用开支管理,合同收款管理系统,操作简单,非常实用!
一、客户跟踪
最详细的记录客户资料:您可以根据需要将每一个客户的所有情况(包括基本资料、联系人情况、跟踪情况、签订合同情况、合同款项情况等)都录入到本系统中。
最方便的查看、管理方式:您可以根据由谁开发、跟踪,客户的重要性,该客户目前的状态、行业类别、所属区域等属性查看或分类管理。
二、项目跟踪
最详细的跟踪纪录:每个客户可以有多个项目,客户跟踪可以精确到每个项目,每个项目都可以针对性的多次跟踪。而每一次跟踪都有最详细的记录(包括由谁跟踪,谁接待,跟踪方式、情况,下次的跟踪时间、计划等)。
任务提醒与跟踪查询:自动提醒某日需要跟踪的客户项目,也可以按时间段查询计划跟踪的客户项目,以方便业务员时刻把握和了解每个项目跟踪的进度情况,以便更好更有效地去跟踪,也方便业务经理对业务员的客户跟踪情况的把握。
客户项目费用一目了然:在每个客户、每个项目上花了多少钱、用在了什么地方都可以录入查询,让收支一目了然。方便审核其合理性,核算利润,控制成本。
三、合同收款监控
最灵活的合同分类:可以根据客户,合同编号,签订人,签订日期,收款日期、金额、收款人等来查找。既方便合同收款与余款统计、收款,又方便给业务部门核发工资。
合同催款提醒:系统能根据合同的收款时间自动地提醒业务人员及时地催款,减少坏帐。
四、费用管理
费用报销申请审批,员工填写费用报销申请并提交给审核人,可以提交给多人审核,只有所有的审核人都审核通过,本笔报销申请才算通过。本功能也可以按费用日期、类型等统计员工自己的费用。
公司各种费用明明白白:可以按时间段、部门、费用类型、客户、项目、经办人等各种条件分别或组合查询统计公司的各种费用,并能方便地导出为Excel报表。
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