搞会务的朋友肯定知道工作中最头疼的是什么:代表吃住行的安排,会场的布置、安排,会议指南的编写等等。现在有了会务通,工作量将大大减少,原来大型会议安排会场座次和房间分配需要一两天,现在则可以可以在几分钟内搞定。
会务通是专门为大中型会议会务工作制作的软件,能帮助会务人员轻松完成会议分组、大会座次安排、客房分配、餐桌分配等工作,并生成相应的报表,大幅度提高工作效率,减少工作差错。软件中附带的出席证、通讯录、台签等工具操作简单又实用,可以减少会议准备的工作量。
会务通可以同时管理多个会议,由管理员设置多个会议和多个会议用户,不同用户可以处理相应的会议,互不干扰,会场模表可以共用,使工作更轻松。会务通的数据备份和恢复功能能够保证数据的安全。
由于会议地点的会场均不同,所以需要制作相应的会场表,本系统中有模表工具可以制作会场表。注册用户也可以将会场表用电子邮件发给我们,委托我们免费制作。 |