OA主要功能：
1、内部通讯平台
◆ 短消息
使用短消息可与组织内部人员进行通信，可进行消息的创建、发送、接收、阅读、回复等。
2、信息发布平台
◆ 电子公告
可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。
3、日常办公
◆ 工作监控
领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
4、文件管理
◆ 文件管理
文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
◆ 访问权限
提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理
可实现在线会议，提供对会议的全过程进行管理，包括会议的主题、会议负责人、会议类型、会议目的、会议结果。
OA的应用效果
1、 实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务
无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。
2、实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源
通过OA进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。
3、通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公
通过OA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。
4、有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办
及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。
5、明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象
明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。
6、方便领导同各级工作人员的有效沟通
多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。 |
