创意公文处理系统是专门针对公文处理设计,涵盖公文处理各个环节,集草拟,校核、分发、办理和归档为一体的协同应用环境和知识管理系统。实现了单位内部各级部门之间以及机关内外之间公文处理和共享。可应用于党政机关、高等院校和大中型企事业单位。
创意公文处理系统的设计目标是:①通过集中管理公文办理过程中形成的电子文档,保证公文存储的可靠性,加强公文的安全保密性,提高知识共享程度,增加公文的利用价值。②利用计算机网络处理公文,尽量减少公文处理中的用纸量,加强公文处理各个环节的联系,减少繁琐的简单劳动,提高公文处理效率。③兼顾传统公文处理方式,减少公文处理各个环节的协调难度,确保公文在任何状态都可以进入本系统,不会因公文处理某一环节无法电子化而影响到整个系统的应用。
特点
创意公文处理系统集多年来对当前公文处理过程的研究结晶,系统设计合理,界面简洁,易于上手。
创意公文处理系统充分考虑当前用户的工作流程和工作习惯,做到电子文档和纸介质文件能够并行处理,而不增加用户的工作量。实现了公文处理方式的自由选择,能用本系统处理的尽量用,暂时不能用的仍可用传统方式处理,随时可以转入本系统。减少部署和实施难度。
创意公文处理系统充分尊重用户在字处理软件方面的选择,可以无缝集成WPS Office、MS Office和永中Office。用户可选择自行熟悉的办公软件处理公文。
创意公文处理系统实现了公文生命周期各阶段的有机结合,把用户从繁琐的公文事务性处理中解脱出来,将精力集中到公文的内容上来。
创意公文处理系统可以方便的和其它软件系统无缝对接,如电子公文传输系统、档案管理系统,可以将公文自动转换为PDF格式、北大方正CEB格式等。
创意公文处理系统对公文处理的方式符合国家标准,满足有关文件,主要有:
* 《中国共产党机关公文处理条件》
* 《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)
* 《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)
* 《归档文件整理规则》(中华人民共和国档案行业标准DAT/22-2000)。 |