公文助手软件按照政府、事业、企业单位收文、行(发)文及档案管理的基本要求设计，主要包括收文登记、行(发)文登记、档案管理等三个模块。每个模块均支持对历史数据修改、多种条件的查询。组建档案参照国家档案局2000年12月6日发布的《归档文件整理规则》设计。可存储并能打开文本、表格、图片、声像等任意格式的电子文档。可实现局域网内数据的共享，在网络终端进行各种查询及数据录入的操作。可进行数据自动备份。可自行添加用户及限定用户操作权限。 该软件实现了数据的共享，极大提高了办公室的工作效率。
