******本软件通用于各类档案资料管理（包括文件资料、技术资料、音像资料、样品资料、图片图纸等等档案索引的快速建立、模糊搜索与管理）。集档案录入、档案分类、档案索引、批阅状态管理、共享状态管理、档案信息海量检索、档案信息网上发布、局域网内全员共享等多功能于一体。既可单机作业，又可网络办公，项目自设灵活，各行各业通用。
******索引功能强大：只要您的档案原件是按索引号从小到大依序存放，就可在任何时候利用软件的模糊搜索功能迅速查出某一档案的索引号，再根据该索引号查到档案原件，因此档案原件既可按传统方式分类、分库、分区存放，也可只按索引号大小笼统存放，丝毫不影响档案检索效率（在此,本软件独有的“模糊搜索”功能堪称档案检索之魂）。
******共享状态管理：档案共享状态分为“高层共享”和“全员共享”。档案管理员可随时调整某一档案的网络共享状态，当档案的网络共享状态设为“高层共享”时，该档案只有高层领导能够查阅，普通员工无权查阅；反之，当档案的网络共享状态设为“全员共享”时，该档案普通员工也可查阅；
******批阅状态管理：高层领导即使在自己的办公室电脑上也可查看档案管理员通过网络传来的所有文件的批阅状态，得知哪些文件已经批阅，哪些文件尚未批阅；
******录入方式快捷：包括直接录入、选择录入、复制录入、批量导入。
******单机多机兼容：本软件为单机/网络兼容版，全部流程既可由单机单人操作，也可由多机多人操作；不同部门的不同录入员可以在局域网内多台电脑上同时录入，档案索引自动分配，不会发生索引冲突；且录入员之间自动进行身份识别，录入员只能修改自己录入的档案资料，不能更改他人录入的档案资料；
******安装过程简单：无论是单机作业还是网络作业，全套软件只需安装在一台电脑上，安装过程只需几秒。 |
