系统是集信息报送、信息反馈、公文流转等功能于一体的综合性办公系统,系统采用SQL Server 数据库,基于Microsoft Windows 2000/2003平台,B/S架构的
应用系统。
思源办公自动化系统的功能介绍:
1、 信息报送系统
(1)起草文章:用户可以自行起草报送信息文章,具有上传附件功能。
(2)我的文章:对当前用户信息报送的文章进行修改、删除等管理。
(3)文章搜索:可以按信息标题、信息内容、报送单位、作者、类型、报送时间等进行快捷查询。
(4)文章浏览:将不同报送单位的信息文章进行归类,方便浏览某一个单位的全部文章。
(5)信息审核:对用户上报的信息文章进行审核,有退稿、通过、推荐等状态。
(6)文章打印:阅读文章时,可以将文章内容进行打印。
2、信息反馈系统
(1)信息收编:管理员或授权用户可以添加反馈信息主题,并指定回复单位和回复时限。
(2)信息管理:显示本单位信息反馈的文章,并可以进行查看。
(3)信息回复:用户在查看反馈信息时,对要求回复的文章进行回复,回复后便无法修改。
(4)信息打印:打印信息与回复内容。
(5)修改回复:管理员或授权用户可以修改反馈单位的反馈信息。
(6)信息搜索:可以按信息标题、信息内容、信息来源、信息类型、反馈单位、发布时间等进行快速查询。
3、电子公文流转
(1)公文起草:管理员或授权用户可以在线添加公文,上传附件,并可以选定签收单位。
(2)公文管理:对本单位已添加的公文进行修改、删除的管理,已经签发的公文不能进行修改或删除。
(3)公文搜索:可以按发文标题、文号、公文类型、起始日期等进行快速查询。
(4)待签公文:管理员或授权用户对已起草的公文进行签发,没有经过签发的公文,授权用户无法发文。
(5)待发公文:管理员或授权用户对已签发的公文进行发文,公文被发文后,所有用户都可以查看。
(6)签收管理:签收公文,并可以反馈意见。
(7)公文打印:查看公文时,可以将需要的公文进行打印。
4、用户管理系统
(1)添加用户:管理员用户可以添加新用户,并可以分配相应的权限。
(2)用户管理:管理员具有对所有用户进行锁定、查看、修改、删除等功能,其他用户只具有管理自己信息的功能。
(3)用户搜索:可以按信息员姓名、单位名称、注册时间等进行快速查询。
5、系统信息统计
(1)信息报送:统计出登录用户单位信息报送的总信息、未审信息、退稿信息、通过信息、推荐信息数等,并将所有信息报送的文章按单位分类统计列表。
(2)信息反馈:统计出登录用户单位信息反馈的总信息、已回复、未回复、未及时回复数等,并将所有信息反馈按单位分类统计列表。
(3)公文流转:统计出登录用户单位的总公文、已签发、已发文、已删除数等,并将所有公文按单位分类统计列表。
6、系统设置管理
(1)系统环境设置:管理员可以对系统环境中的单位名称、系统名称、部门、授权使用信息、系统图标地址、访问地址、系统管理员姓名等进行设置与管理。
(2)用户类型管理:管理员可以对用户管理系统中的用户类型的单位名称、备注进行设置与管理。
(3)信息报送类型:管理员可以对信息报送中报送类型的名称、备注进行设置与管理。
(4)公文类型管理:管理员可以对电子公文流转中的公文类型名称、备注进行设置与管理。
(5)文字文号管理:管理员可以对电子公文流转中的公文文字文号名称、备注进行设置与管理。
(6)信息来源管理:管理员可以对信息反馈中信息来源的名称、备注进行设置与管理。
(7)信息类型管理:管理员可以对信息反馈中的信息类型名称、时限、备注进行设置与管理。
(8)电子印章管理:管理员可以对电子公文流转中发文单位的印章名称、备注进行设置与管理。
7、综合信息管理
(1)通讯录:详细记录了本系统所有用户的通讯地址、邮件地址、电话号码等信息,方便了用户之间的联系与沟通。
(2)日历:显示电子日历。
(3)常用工具:系统还提供了常用工具下载。
8、系统安全日志:系统会记录下用户每次登录的详细信息。 |